Convierte una tarea repetitiva en un proceso que puedas reutilizar
¿Hay tareas que explicas una y otra vez a ChatGPT o Claude? Cómo quieres que prepare un documento. Qué pasos debe seguir para analizar información. Qué estructura debe utilizar. Qué criterios debe comprobar antes de darte un resultado.
Las Skills permiten convertir esas instrucciones y procesos en una forma de trabajo reutilizable. En este taller aprenderás desde cero qué son las Skills, cuándo utilizarlas y cómo crear correctamente una para una tarea real de tu trabajo.
¿Por qué utilizar Skills?
Puedes explicar a la herramienta cómo quieres realizar una tarea cada vez que empiezas una conversación. Pero si existe un proceso que repites con frecuencia, puede tener más sentido enseñarle ese procedimiento y reutilizarlo.
Las Skills pueden ayudarte a:
- Reutilizar instrucciones y procesos.
- Evitar repetir continuamente las mismas indicaciones.
- Conseguir mayor consistencia en tareas repetitivas.
- Definir los pasos que debe seguir la herramienta.
- Incorporar criterios, ejemplos y recursos.
- Estandarizar determinadas formas de trabajar.
- Convertir conocimiento propio o de una empresa en instrucciones reutilizables.
¿Qué conseguirás?
¿Qué trabajaremos?
Qué es una Skill
Empezaremos desde cero. Veremos qué es una Skill, cómo funciona, cuáles son sus principales características y qué diferencia existe entre dar una instrucción puntual y crear un procedimiento reutilizable.
También veremos cuándo merece la pena crear una Skill y cuándo no es necesaria.
Casos de uso de las Skills
Antes de crear una Skill, veremos para qué tipo de tareas puede ser útil. Entre otros usos, una Skill puede servir para:
- Crear documentos siguiendo siempre una estructura determinada.
- Analizar información utilizando unos criterios concretos.
- Preparar informes siguiendo un procedimiento.
- Aplicar unas directrices de estilo o comunicación.
- Revisar documentos mediante una lista de comprobaciones.
- Transformar información siguiendo una secuencia determinada.
- Estandarizar procesos repetitivos dentro de una empresa.
Estos son ejemplos de posibles aplicaciones. El objetivo es que puedas identificar qué tareas de tu propio trabajo podrían convertirse en una Skill.
Cómo diseñar correctamente una Skill
Antes de crearla, aprenderemos a definir correctamente el proceso. Trabajaremos:
- Qué tarea debe resolver.
- Cuándo debe utilizarse.
- Qué pasos debe seguir.
- Qué instrucciones necesita.
- Qué criterios debe respetar.
- Qué ejemplos pueden ayudar.
- Qué información o recursos puede necesitar.
Una buena Skill no consiste simplemente en escribir muchas instrucciones. Consiste en definir correctamente el proceso que quieres que la herramienta reproduzca.
Casos prácticos en clase
Durante el taller desarrollaremos uno o dos ejemplos prácticos de algunos de los casos de uso anteriores. El número y tipo de ejemplos dependerán del ritmo del grupo, las preguntas y el tiempo disponible.
El objetivo no es trabajar todos los posibles casos de uso en dos horas, sino aprender el proceso de creación para que posteriormente puedas aplicarlo a otras tareas.
Creación de tu propia Skill
A partir de los ejemplos trabajados, cada asistente podrá crear o adaptar una Skill para una necesidad propia. El formador irá desarrollando el proceso paso a paso mientras cada participante trabaja sobre su propio caso. Veremos cómo:
- Crear la estructura.
- Redactar las instrucciones.
- Incorporar los pasos del proceso.
- Añadir criterios y ejemplos.
- Incluir recursos cuando sean necesarios.
- Definir correctamente para qué debe utilizarse.
Probar, corregir y mejorar
Crear una Skill es solo el principio. La probaremos para comprobar si realmente sigue el proceso que hemos definido. Aprenderemos a detectar:
- Instrucciones poco claras.
- Pasos que faltan.
- Resultados inconsistentes.
- Situaciones no contempladas.
- Posibles mejoras.
El objetivo es que puedas seguir perfeccionando tus Skills después del taller.
Aplicación de escritorio
El contenido principal del taller se realizará desde la versión web. Si el tiempo, la herramienta utilizada y el ritmo del grupo lo permiten, podremos revisar también algunas posibilidades relacionadas con Skills disponibles en otros entornos o en la aplicación de escritorio. Este apartado será complementario al contenido principal.
Puedes aprender qué es una Skill leyendo documentación, viendo tutoriales y haciendo pruebas.
Pero el verdadero trabajo no consiste únicamente en saber dónde crearla.
Consiste en entender:
- Qué proceso elegir
- Cómo estructurarlo
- Qué instrucciones incluir
- Qué criterios definir
- Cómo probarlo
- Cómo mejorarlo
En este taller concentramos ese aprendizaje en 2 horas presenciales y prácticas, trabajando directamente sobre tu propia cuenta y con acompañamiento durante todo el proceso.
¿Cómo será el taller?
El taller es presencial y práctico
- Trabajarás directamente sobre tu ordenador y tu propia cuenta.
- El formador irá explicando cada paso mientras creamos conjuntamente una Skill.
- Cada participante podrá adaptar el ejercicio a una tarea o necesidad propia.
- Podrás realizar preguntas durante todo el proceso.
- Dependiendo del número de asistentes, habrá uno o dos formadores para facilitar el seguimiento y ayudarte durante la creación, prueba y mejora de tu Skill.
¿Qué necesitas?
- Ordenador portátil.
- Acceso a tu cuenta durante el taller.
- Una cuenta compatible con Skills en la herramienta elegida.
Trabajaremos principalmente desde navegador y no desde teléfono móvil.
Antes de asistir, es recomendable comprobar que tu cuenta dispone de acceso a la función necesaria.
Conocimientos recomendados
Puedes realizar este taller aunque no hayas realizado previamente otros cursos de IA al grano. Sin embargo, para aprovecharlo mejor recomendamos tener conocimientos básicos de configuración y creación de instrucciones.
No son requisitos obligatorios para realizar este taller.
ChatGPT o Claude: tú eliges
El taller puede realizarse utilizando ChatGPT o Claude, siempre que la cuenta utilizada disponga de acceso a la función necesaria. En ambas herramientas trabajaremos el mismo objetivo: convertir una tarea o proceso en instrucciones reutilizables que la herramienta pueda seguir posteriormente.
ChatGPT
Claude- El procedimiento concreto se adaptará a las posibilidades de la herramienta elegida.
- Al rellenar el formulario podrás indicar cuál quieres utilizar.
¿Es para ti?
- Repites con frecuencia las mismas instrucciones.
- Realizas tareas siguiendo siempre un procedimiento parecido.
- Quieres conseguir resultados más consistentes.
- Quieres que la herramienta siga una forma concreta de realizar una tarea.
- Trabajas con estructuras, criterios o procesos repetitivos.
- Quieres convertir parte de tu conocimiento en instrucciones reutilizables.
- Has visto las Skills pero no sabes qué utilidad pueden tener.
- Quieres empezar a crear tus propias Skills desde cero.
Todo lo que necesitas saber.
¿Hay una tarea que explicas una y otra vez?
Convierte esa forma de trabajar en un proceso reutilizable. Aprende a crear una Skill y termina el taller con una propia preparada para una tarea real de tu trabajo.